На подготовительном этапе FSC сертификации руководителем предприятия назначается ответственный за сертификацию. Такой человек должен обладать определенными полномочиями, чтобы иметь возможность влиять на персонал, знать производственные процессы предприятия и требования стандартов сертификации, уметь анализировать и порой применять творческий подход.

Обычно такой человек находится из числа заместителей руководителя: главный инженер, технический директор, заместитель директора по производству, качеству, логистике, развитию или лесопользованию. В основные обязанности ответственного за FSC сертификацию входит оперативное руководство подготовкой к сертификации, планирование и контроль внедрения требований стандартов, обучение персонала.

На крупных предприятиях ответственный зачастую возглавляет целую рабочую группу по сертификации, в которую входят ведущие специалисты предприятия в экологической, производственной и лесопользовательской сферах, а также участвующие в совершенствовании документооборота, в проведении обучения сотрудников основам ответственного лесоуправления и отслеживания происхождения сырья и умеющие вести работу с общественностью.

Хорошая организация подготовки к сертификации помогает предприятию в самые короткие сроки получить необходимый FSC сертификат цепочки поставок или лесоуправления.